Utilisons la dématérialisation au quotidien dans nos échanges dans le monde professionnel du secteur privé comme du secteur public ...
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                           Utilisons la dématérialisation au quotidien
La Dématérialisation des échanges étudie tous les domaines concernés par cette dématérialisation. Il s'intéresse aux applications et aux très nombreux services développés dans le monde professionnel du secteur privé comme du secteur public et auprès des particuliers.


Utilisons la dématérialisation au quotidien

[…] Pouvoir faire toujours plus en un temps le plus court possible, tel est le rêve de l’humanité depuis des siècles. C’est ainsi que, sans même s’en rendre vraiment compte, des peintures rupestres à internet en passant par la lettre de change et le télégraphe, l’homme s’est donné les moyens d’utiliser des systèmes et des solutions toujours plus astucieuses et plus performantes qui lui ont permis de réduire peu à peu l’espace et le temps […]

5.1. Quelques services de dématérialisation
[…] Conscient de l'enjeu que représente le développement des services à travers le réseau internet, l'Europe a pris très tôt des dispositions afin d'encadrer, d'homogénéiser et d'harmoniser les diverses procédures et technologies liées aux échanges sur internet […]

5.1.1. TéléTVA
[…] Certains font valoir que cette télé-procédure nécessite, pour les entreprises, l’achat de certificat de signature électronique.

Certes, cela est vrai mais que représentent, pour une entreprise bien gérée, les quelques dizaines d’euros annuels correspondants au prix d’une signature électronique, par rapport aux 10% de pénalité que risque cette même entreprise en cas de problème lors du dépôt de sa déclaration de TVA, retardée par la poste, par exemple.
De plus, cette signature électronique permet à l’entreprise de s’en servir au quotidien pour, par exemple, sécuriser ses e-mails, pour accéder à certains services et, plus généralement pour assurer sa sécurité dans de nombreux autres secteurs de son activité administrative, commerciale ou relationnelle […]

5.1.2. La facture électronique

5.1.3. Le courrier électronique à valeur légale

5.1.4. Partager pour …

5.2. Présentation de quelques outils de dématérialisation

5.2.1. La signature électronique
[…]Signer, une histoire vieille comme le monde… De Lascaux à la Grèce antique, pendant des siècles la signature a essentiellement été utilisée pour identifier l’auteur d’un ouvrage ou d’un écrit. Avec la structuration des sociétés anciennes comme la Mésopotamie ou l’Egypte, les autorités ont rencontré le besoin de communiquer avec leurs administrations. C’est alors que la signature a acquis une valeur juridique. Le développement des échanges commerciaux internationaux, dès le XVIe  siècle, avec notamment la création de la lettre de change, a donné à la signature un caractère juridique plus « universel » […]

5.2.2. Le coffre-fort électronique
[…] Plus simple à gérer qu’un coffre-fort dans le monde réel, le coffre-fort électronique permet d'apporter à l'archivage des documents dématérialisés un confort de stockage, de classement et de traitement inégalé dans le monde réel […]

5.2.3. L’horodatage

5.3. Exemples de mise en œuvre de solutions de dématérialisation
[…] Aujourd'hui, pour les professionnels comme pour les entreprises, du fait de la multiplication des outils et des systèmes dématérialisés, l'immatériel devient au moins aussi important et précieux que l'outil de production […]

5.3.1. Le « e-travail » et l’externalisation
[…] Près des deux tiers des responsables concernés estiment que le « e-travail » est une véritable opportunité pour l’entreprise car ce type de salariat augmente la productivité des individus tout en améliorant l'accomplissement et le finalisations des missions et des tâches […]

5.3.2. Le « e-learning »

5.3.3. Le « knowledge management »

5.4. Les marchés publics, un exemple de dématérialisation privé/public
[…] Depuis maintenant plus d'un siècle et demi, le Code des marchés publics réglemente, en France, les achats publics. De réforme en évolution, à raison d’une nouvelle version tous les deux à trois ans en moyenne depuis une vingtaine d’années, le Code des marchés publics français fait sa révolution et se mettant à l'heure de l'Europe et, pour ce faire, devient conforme au droit européen […]

5.4.1. Présentation rapide des règles de base des marchés publics

5.4.2. Dématérialisons les marchés publics

5.4.3. Les enchères inversées, un bon exemple de « fausse bonne idée »

5.4.4. Une solution gagnant/gagnant ?
[…] Pour l'entreprise, répondre à un appel d'offres en ligne peut générer des bénéfices importants en termes de productivité et de qualité dans le traitement et la remise des documents destinées à constituer la candidature et l'offre qui sera communiquée à la personne publique. [...] Fini la paperasserie, les frais de photocopies et de reliure, fini les queues à la poste ou les déplacements pour remettre l’offre, tout se fait à partir d’un simple ordinateur connecté à internet […]

  

Sommaire de l'ouvrage
(cliquez sur le titre du chapitre que vous souhaitez consulter)


Préface par M. Alain Risson
         et M. Daniel Martin

Introduction - Une petite histoire de la dématérialisation
   Du rêve d'un monde meilleur à la réalité
   Du télégraphe à internet
   Des premiers calculs à l'ordinateur

Les "fausses bonnes idées"
      Le rêve du bureau "sans papier"
      Le pouvoir des "sachants" dans l'informatique
      Les théoris du "tout dématérialiser"
      Quelques applications du "tout dématérialiser"

Dématérialisons ...
      Dématérialisons les échanges avec l'extérieur
      Dématérialiser les échanges avec l'administration
      Dématérialisons l'argent et les valeurs financières
      Dématérialisons le travail

   ... sans aller trop loin (une mise en oeuvre réaliste)
      La confiance, clé de voute de la dématérialisation
      La dématérialisation et le "savoir retrouver"
      L'utilisation de services sur internet
      Les risques liés à la dématérialisation

    Utilisons la dématérialisation au quotidien
      Quelques services de dématérialisation
      Présentation de quelques outils
      Exemples de mise en oeuvre de solutions
      Les marchés publics, un exemple privé/public

"Alors qu'internet est de plus en plus présent dans notre vie quotidienne, un ouvrage de référence sur la 'dématérialisation' accessible à tous est enfin disponible en librairie."

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