La plate-forme E-Jal est basée sur l'utilisation d'un coffre fort électronique communiquant mutualisé qui a pour objet d'offrir la possibilité aux soumissionnaires de répondre de façon dématérialisée aux appels d'offres en toute conformité avec le Code des Marchés Publics et dans le respect de l'égalité de traitement entre les soumissionnaires.
Le principe est celui d'une 'salle des coffres' mutualisée, chaque appel d'offres faisant l'objet d'un coffre fort spécifique au sein de la salle des coffres.La plate-forme E-Jal est donc une solution 'opérateur' en mode ASP pour le compte du pouvoir adjudicateur.
La plate-forme E-Jal se veut simple à l'usage tant pour le pouvoir adjudicateur que pour les soumissionnaires, c'est ainsi que, par exemple, pour de ne pas créer une nouvelle organisation parallèlement à la procédure 'papier' actuellement en place chez le pouvoir adjudicateur, la plate-forme E-Jal est une solution dématérialisée qui se glisse dans l'organisation 'papier' actuelle existante.
Lors de la rédaction de l'avis d'appel d'offres, le pouvoir adjudicateur doit intégrer dans celui-ci les informations permettant aux soumissionnaires de pouvoir déposer leurs réponses de façon dématérialisées (Url, ...).
Par ailleurs le responsable des marchés publics du pouvoir adjudicateur communiquera de façon sécurisée à l'administrateur de la salle des coffres les différentes informations qui permettront d'ouvrir et de paramétrer le coffre fort électronique pour cet appel d'offres.
De même il communiquera les différents fichiers du DCE en vue d'une mise en ligne.
L'ensemble des échanges entre le responsable des marchés publics et l'opérateur se fera en mode sécurisé.
Légale, simple à utiliser tant pour le pouvoir adjudicateur que pour les acteurs économiques, E-Jal se glisse dans l'organisation papier existante sans nécessiter la mise en place d'une nouvelle organisation.
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